कागजेकसेस अफिसले फाइल व्यवस्थापन को दुविधा लगाउँछ?

परम्परागत कार्यालय कत्तिको गाउँदै गाउँ कसरी दु: खी छ भन्ने बारेमा कुरा गरौं: फाइल क्याबिनेट पूर्ण छ, र सम्झौता पत्ता लगाउन लामो समय लाग्छ; महत्वपूर्ण कागजातहरू सजीलै हराइन्छ वा बिग्रिएको हुन्छ; विभागहरूले कागजातहरू पार गर्दछ "पार्सल पास पार"। यी समस्याहरू प्रभावकारी रूपमा समाधान गर्न सकिन्छकागजहीन कार्यालय प्रणाली।

1 इलेक्ट्रॉनिक फाईल कागज प्रतिस्थापन प्रतिस्थापन गर्दछ

कागजहीन कार्यालयको सब भन्दा सीधा लाभ फाइल "अनलाइन" बनाउँदछ। सबै कागजातहरू इलेक्ट्रोनिक संस्करणहरूमा स्क्यान गरिन्छ र प्रणालीमा भण्डारण गरिएको छ, बहु ढाँचाहरू जस्तै PDF र शब्द। उदाहरण को लागी, हाम्रो कम्पनीको सम्झौता व्यवस्थापन प्रणाली अब seconds सेकेन्ड भित्र पूर्ण फाइल प्राप्त गर्न को लागी ठेक्का नम्बरमा प्रवेश गर्न आवश्यक छ, र त्यहाँ क्याबिनेट मार्फत अफममिट आवश्यक पर्दैन।

2 स्मार्ट खोज र द्रुत स्थिति

इलेक्ट्रोनिक फाईलहरूको सब भन्दा ठूलो लाभ भनेको तिनीहरू खोजी गर्न सकिन्छ। प्रणालीको निर्मित-मा पूर्ण-पाठ खोजी प्रकार्यले कुञ्जी शब्द, मिति, लेखक र अन्य आयामहरू द्वारा खोजी गर्न सक्दछ। गत हप्ता, वित्त विभाग तीन बर्ष पहिले प्रतिपूर्ति फारम खोज्दै थियो। यो फाईलहरूको माध्यमबाट फ्लिप गर्न लामो समय लिन प्रयोग गर्यो, तर अब यो बाहिर आउँछ "202222222 मा यात्रा खर्च" प्रविष्ट गर्नुहोस्।

।। कन्फर्मेन्टबाट बच्न संस्करण नियन्त्रण

कागज कागजातहरूको बारेमा सब भन्दा डरलाग्दो चीज भनेको त्यो हो कि तिनीहरू लगातार संशोधन भइरहेको छ, र कसैलाई थाहा छैन कि नयाँ संस्करण को छ। इलेक्ट्रोनिक कागजात प्रणाली स्वचालित रूपमा ऐतिहासिक रूपमा ऐतिहासिक रूपमा ऐतिहासिक संस्करणहरू बचत गर्दछ र संशोधन अनुमतिहरू। हाम्रो मार्केटिंग विभागको योजनाको योजनालाई अब संस्करण 1 15, र प्रणाली स्पष्ट रूपमा रेकर्ड गरिएको छ जसले प्रत्येक संशोधन गर्नेलाई फेला पार्दछ र कहिले।

My। मोबाइल अफिस ब्रेक स्पेस सीमितताहरू

कागजविहीन प्रणालीको साथ, मोबाइल फोनले कुनै पनि समयमा फाईलहरू पहुँच गर्न सक्दछ। पछिल्लो समय, मेरो हाकिमले एयरपोर्टमा उद्धरणको लागि सोधे, र मैले यसलाई पठाउन मेरो मोबाइल फोनमा सिधा लगइन गरेको छु जुन अभिव्यक्त डेलिभरी भन्दा छिटो थियो। म यात्रा गर्दा सबै फाईलहरू ह्यान्डल गर्न सक्दछ जब म यात्रा गर्दछु, र म मेरो सुटकेसमा आधा प्याक गर्न सक्दछु।

।। घाटा रोक्न सुरक्षित ब्याकअप

महत्त्वपूर्ण फाईलहरू स्क्यान पछि क्लाउडमा स्वचालित रूपमा माथिको समर्थित हुन्छन्, त्यसैले कम्प्युटर बिच्छेद यदि यदि कम्प्युटर बिग्रेको भए पनि चिन्ता लिनुपर्दैन। हामीले एक त्रासदी सामना गरेका छौं जहाँ अफिस बाढी आएको थियो र सबै कागज फाईलहरू हराए। अब इलेक्ट्रोनिक फाईलहरू छन् ट्रिपल ब्याकअपहरू छन्, जुन धेरै सुरक्षित छन्।

। हरियो कार्यालयले लागत कम गर्दछ

केहि गणना गरौं: A4 कागजले 20 युआन खर्च गर्दछ, र कम्पनीले एक बर्ष 100 प्याकहरू प्रयोग गर्दछ, जुन 2 24,000 युआन हो। प्रिन्टर उपभोग्यताहरू, फाइल गर्ने क्याबिनेटहरू, र अभिलेख कोठा ठाउँ सबै लागत हो। गरिसके पछिकागज नहुने कार्यालय प्रणाली, यी खर्चहरू कम्तिमा% 0% द्वारा कम गर्न सकिन्छ, जुन वातावरणीय मैत्री पनि हो।

एक पेशेवर निर्माता र आपूर्तिकर्ताको रूपमा हामी उच्च-गुणवत्ताका उत्पादनहरू प्रदान गर्दछौं। यदि तपाईं हाम्रो उत्पादनहरूमा रुचि राख्नुहुन्छ वा कुनै प्रश्नहरूको लागि, कृपया स्वतन्त्र महसुस गर्नुहोस्हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।